Nutzungsbedingungen (AGB)

Stand: 15. November 2026

Diese Nutzungsbedingungen gelten, wenn Sie die App Offizia und die Website offizia.app nutzen. Offizia wird von der ActaPro OÜ, Estland, angeboten („wir“). Wie wir mit Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Der Dienst

Offizia ist eine App für das Team einer Apotheke: Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Checklisten und Pinnwand, für iPhone, Android und Browser. Offizia richtet sich an Apotheken, also an Unternehmen.

Wir entwickeln Offizia weiter. Funktionen können sich ändern. Über wichtige Änderungen informieren wir rechtzeitig.

Konto und Apotheke

Wer eine Apotheke in Offizia anlegt, handelt für diese Apotheke und ist ihr Inhaber in Offizia. Inhaber und Admins entscheiden, wer zum Team gehört und welche Berechtigung jede Person hat. Laden Sie nur Personen ein, die zu Ihrer Apotheke gehören.

Machen Sie bei der Anmeldung richtige Angaben und halten Sie Ihre Zugangsdaten geheim. Sagen Sie uns sofort Bescheid, wenn Sie glauben, dass jemand anderes Ihr Konto benutzt. Sie sind für das verantwortlich, was in Ihrem Konto geschieht.

Preise, Testphase und Kündigung

Offizia kostet einen festen Betrag pro Apotheke und Monat, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter:innen. Die aktuellen Preise stehen auf offizia.app. Vor dem ersten kostenpflichtigen Monat können Sie Offizia kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Am Ende der Testphase entscheiden Sie, ob Sie Offizia weiter nutzen. Ohne Ihre Entscheidung entstehen keine Kosten.

Sie können monatlich kündigen. Vor dem Ende können Sie Ihre Daten exportieren.

Ihre Inhalte und Daten

Die Daten Ihrer Apotheke bleiben Ihre. Sie erlauben uns, sie zu speichern und den Berechtigten in Ihrem Team anzuzeigen, soweit das für den Betrieb von Offizia nötig ist. Tragen Sie nur Daten ein, die Sie verwenden dürfen.

Für die Daten Ihres Teams sind Sie als Arbeitgeber:in verantwortlich. Wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Anfrage.

Ihre Verantwortung

Offizia hilft Ihnen, zu planen, Zeiten festzuhalten und Arbeit zu dokumentieren. Es ersetzt nicht Ihre eigenen Pflichten als Arbeitgeber:in und als Apothekenleitung. Dazu gehören das Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, die Apothekenbetriebsordnung und die Pflichten gegenüber der Aufsicht.

Die Hinweise im Dienstplan (zum Beispiel zur Besetzung mit einer Apothekerin oder einem Apotheker, zu Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten) sind Hilfen. Sie prüfen nicht jeden Fall. Die Verantwortung für den Plan bleibt bei Ihnen.

Prüfen Sie die Stunden und die Exportdateien, bevor Sie sie an die Lohnabrechnung geben. Stimmen Sie die Lohnarten und das Format mit Ihrem Steuerbüro ab.

Faire Nutzung

Nutzen Sie Offizia für nichts Rechtswidriges, versuchen Sie nicht, auf Daten anderer Apotheken zuzugreifen, stören oder überlasten Sie den Dienst nicht und kopieren oder verkaufen Sie ihn nicht weiter.

Verfügbarkeit

Wir betreiben Offizia mit Sorgfalt. Wir können nicht versprechen, dass es immer verfügbar und fehlerfrei ist. Die Stempeluhr arbeitet auch ohne Verbindung weiter und überträgt die Zeiten, sobald das Gerät wieder online ist.

Ende der Nutzung

Sie können Offizia jederzeit nicht mehr nutzen und Ihr Konto löschen. Als Inhaber:in können Sie die Apotheke mit allen Daten löschen. Wir können ein Konto sperren oder schließen, das schwer oder wiederholt gegen diese Bedingungen verstößt. Wenn wir den Dienst einstellen, informieren wir Sie mindestens 90 Tage vorher, damit Sie Ihre Daten sichern können.

Haftung

Für Schäden, die wir vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachen, und für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit haften wir unbeschränkt. In allen anderen Fällen haften wir, soweit gesetzlich zulässig, nicht für indirekte Schäden oder entgangenen Gewinn.

Änderungen und anwendbares Recht

Wir können diese Bedingungen ändern. Über wichtige Änderungen informieren wir Sie mindestens 30 Tage vorher in der App oder per E-Mail. Wenn Sie Offizia danach weiter nutzen, gelten die neuen Bedingungen.

Es gilt estnisches Recht. Zwingende Vorschriften des Landes, in dem Sie Ihren Sitz haben, bleiben unberührt.

Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen: info@offizia.app.